पुलिस अधीक्षक द्वारा कार्यालय के सभी अभिलेख दस्तावेजों, कार्यप्रणाली का किया गया निरीक्षण

मध्यप्रदेश। पुलिस अधीक्षक छतरपुर अगम जैन द्वारा पुलिस अधीक्षक कार्यालय की सभी शाखाओं के पुलिस अभिलेख अधिकारी एवं उनके सहायक की कार्यप्रणाली एवं अभिलेख दस्तावेजों के निरीक्षण हेतु आज दिनांक 14/06/2024 को कॉन्फ्रेंस हॉल पुलिस लाइन परिसर छतरपुर में बैठक का आयोजन किया गया। साथ ही पुनः दूसरी बैठक में पासपोर्ट संबंधी समस्या के निदान एवं शीघ्र सत्यापन हेतु जिले के समस्त थाने से आए प्रशिक्षु को प्रशिक्षण भी दिया गया।

बैठक में पुलिस अधीक्षक अगम जैन एवं अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक छतरपुर विक्रम सिंह द्वारा कार्यालय की समस्त शाखाएं जैसे जिला विशेष शाखा, महिला सुरक्षा शाखा, शिकायत शाखा, रीडर, स्टेनो, मेडिकल,अवकाश, डिस्पैच शाखा, जिला अपराध रिकार्ड ब्यूरो शाखा सहित सभी शाखाओं के अभिलेख दस्तावेजों तथा कार्यरत अभिलेख अधिकारी एवं उनके सहायक की कार्यप्रणाली का निरीक्षण किया गया।

कार्यालय में कार्यवाही लंबित ना रखने, दस्तावेजो का संधारण करने हेतु निर्देशित किया। वांछित जानकारी जिले के समस्त थानों से समय से प्राप्त करें। अनावश्यक एवं अनुपयोगी दस्तावेज का विधिवत नस्टीकरण, कार्यालय के भवन एवं फर्नीचर की मरम्तीकरण एवं आवश्यक सामग्री की पूर्ति हेतु संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया गया। शिकायतकर्ताओं से सकारात्मक व्यवहार एवं लंबित शिकायतों के शीघ्र निराकरण हेतु शिकायत शाखा प्रभारी को निर्देश दिए।

कार्यालय में उपस्थित सभी अधिकारियों से समस्याएं भी पूछी गई, कार्यालय की कार्यप्रणाली के निरीक्षण उपरांत अनुभव एवं तकनीकि दक्षता के अनुसार पुनः कार्य निर्धारित किए गए। कार्य में किसी भी तरह का व्यवधान ना आए यदि कोई समस्या उत्पन्न हो रही है तो शीघ्र ही सूचित करें।

निरीक्षण बैठक में उपस्थित सभी पुलिस अभिलेख अधिकारी एवं उनके सहायक ड्यूटी हेतु संबंधित कार्यालय रवाना हुए इसके पश्चात पुलिस कॉन्फ्रेंस हॉल में जिले के नागरिकों को पासपोर्ट बनवाने में समस्या के निदान एवं पासपोर्ट के शीघ्र सत्यापन हेतु प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। प्रशिक्षण में जिले के समस्त थानों से पासपोर्ट सत्यापन हेतु तय पुलिस कर्मचारी प्रशिक्षुओं को सम्पूर्ण प्रक्रिया संबंधी दिशा निर्देश दिए गए। एवं समस्त पासपोर्ट प्रकरणों के त्वरित निराकरण के संबंध में विस्तृत चर्चा की गई एवं समय पर पासपोर्ट के निराकरण के संबंध में प्रशिक्षित किया गया।

कॉन्फ्रेंस हॉल पुलिस लाइन परिसर छतरपुर में आयोजित अभिलेख निरीक्षण एवं पासपोर्ट प्रशिक्षण में अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक विक्रम सिंह रक्षित निरीक्षक रक्षित केंद्र पूर्णिमा मिश्रा, जिला विशेष शाखा प्रभारी निरीक्षक माधवी अग्निहोत्री, पुलिस अधीक्षक कार्यालय के मुख्य लिपिक, रीडर, स्टेनो, कार्यालय की समस्त पुलिस अभिलेख अधिकारी एवं समस्त थानों से चयनित प्रशिक्षु उपस्थित रहे।